一、软件的安装、数据备份及数据恢复
1．软件的安装
请不要把商务时空软件安装在系统盘，如果已安装在系统盘里重装系统前一定要做好备份。


图1 数据备份

2. 数据备份及数据恢复
2.1 数据库备份: 如图1 点击 "文件" -> "数据库维护" -> "备份数据库".
默认备份文件保存在商务时空安装文件夹的Backup文件夹里，如果商务时空安装在系统盘，请把备份数据库保存到安全目录下。
2.2 数据库的恢复: 点击"文件"->"数据库维护"->"恢复数据库"
用户也可以选择备份退出，备份数据保存在商务时空安装文件夹Backup文件夹里.
注 意：最好一个月备份一次数据库。重装系统前请把备份好的数据库保存到安全目录下。

二、黄页登录
功能说明: 把公司信息登陆到供求商贸网站的公司库中，推广你的公司并对商贸网站进行注册。
1.注册资料管理
注册资料管理必须要按照软件所规定的内容填写，有一项资料不填，都会导致某些网站不能注册，要保证信息的真实性。
1.1 电子邮箱
填写邮件时最好不要使用常用邮件或者业务邮件。因为商贸网站注册成功之后，网站会发一封注册成功的通知信函，那样业务邮箱就会收到很多封无用邮件，影响到相关的业务工作。建议客户重新申请新的邮箱来接收这些信函。
1.2 公司介绍
一定要认真填写，仔细推敲，主要突出公司的行业地位、公司实力、公司规模等，字数最少要50个汉字以上。公司介绍一定不填写网址和联系方式，因为有些网站会限制公司介绍中出现这类信息，造成黄页登陆的失败。


图2

1.3 公司网站
是采购商详细了解公司和产品的优秀平台，而且即时、低成本，简单、清晰、明了、详尽的网站将有利于网络营销顺利且高效的开展。
1.4 电 话
注意电话项填写的必须是电话号，并且不要号码前加区号。不可以用手机号代替电话号码填写进去，填写的数字必须是英文状态下或者中文半角状态下的。
注 意: 请不要在"公司介绍、产品说明、产品名称、详细说明"里填写*$@#&[]等特殊符号。
2.黄页登录结果
新用户请先在"注册资料管理"里填写好资料再去黄页登录。如图3


图3

2.1黄页登录步骤
先在 "显示范围" 中选择要显示的网站范围。在 "全选" 前打勾 然后点击“在选择的网站上发布我的公司信息”进行发布。
2.1.1显示网站列表
所有：显示所有的网站。
未登录：显示了未登录的网站。
已登录：显示已登录的网站。
中文网站：:显示中文网站。
英文网站：显示登录英文网站。
所有行业网站：显示所有行业的网站。
2.2 黄页登录需要注意
2.2.1在软件升级以后，需要将黄页登录1--2次。黄页登录时弹出的附加码一定要输入正??? 确并区分大小写，黄页登录后进入邮箱激活用户名，有些网站需要邮箱激活用户名才可以登陆发布信息。
2.2.2 一般每次升级黄页登录成功率是占百分之八十左右。有一些网站提示"未登录"，您?? 可以等下次升级后再去黄页登录(有的时候网站的表单会变化,网站更新；或是其它的原因会影响黄页登录)。我们有专门的采编人员处理这类网站。
2.2.3 黄页登录成功后，软件会自动把用户名和密码填写到“查看”中并提示“已登录”。 如果是提示“未登录”的网站，请一定不要手工去输入用户名和密码。除非这个用户名是手工到该网站上注册过并确定这个用户名可以登录成功那么就可以填写。一般未登录的网站可以等下次升级再登录。除非这个网站一定要发布那么请到该网站手工注册后,再去把注册成功的用户名和密码手工填写到账号信息里。
2.2.4 如果是"登录失败"的网站商务时空会重新注册该网站提高软件的成功率。避免有的网站不能重复注册邮箱和用户名。所以建议最好在一个月更改电子邮箱和黄页登录的用户名(可在原来的用户名后面加个数字作为区分)。

三、产品管理
在"新增产品"中填写产品信息保存到“产品列表”中。


图4

注 意：产品名称填写准确的产品名称，不要在产品名称中填写特符字符或是电话，上传的图片一般在100K内，如果有不公开的信息可以用“0”来代替。

四、商情发布
1. 新增商情
语言类别: 点中文发布中文网站,点英文发布英文网站。
供求方向:选择发布的买卖方向。
主题：主题要求对采购商具有一定的吸引力，要求字数在7到15汉字，如果英文则20到30 字符，不要太长也不要太短，太长很多网站有字数限制（发布将失败），太短没有任何商业价值。注意：信息主题要具有一定的吸引力，比如我们在发布时会写上：一套软件等于五个业务员等这种字眼，就比较吸引人。
关键字：填写与产品有关的关键字。关键字内不要填写网址或是电话。
有效期: 一般设3个月。
产品：产品管理已新增的产品。
详细说明(产品说明)：简单，明了的将产品的特点，功能及优势表达出来，并且要具有一定的吸引力。可以将产品相关的关键字加入到说明中，提高发布和被搜索的效果。比如做门禁的，我们会建议客户把他公司产品都填写在正文中：“联网门禁、单门门禁、门禁考勤、门禁控制器、门禁读卡器、门禁电控锁、门禁电源、厂区门禁、办公室门禁，专业生产销售各类门禁、门禁系统、考勤、一卡通”这样设置发布出去的信息关键字出现的频率高，效果自然就好一些。客户可以根据产品的具体情况去填写。
可以将同种产品设两种详细说明：一种是有包括网址和联系方式等信息；另一种是不包含这类信息。因为要求严格的网站是不能发布网址,联系方式等信息。如果有"http"或"www"等信息，会导致信息发布失败，这类网站是已经有网址和联系方式等信息给发布者填写，所以限制了信息的内容。商务时空会自动把"联系方式"里面的信息发布到这类网站上。当然，没有限制的网站是可以发布成功。信息内容最好控制是300字左右，防止网站信息有字数限制。
点击“读取产品详细介绍信息作为商情详细说明”软件会自动导入产品介绍到详细说明中。信息填写完整后点击“下一步”选择发布的网站。


图5

2．发布信息


图6

用户在“一级行业”和“二级行业”中选择要发布的行业。软件自动读取该行业的网站。如果要发布该行业的所有的网站直接在“全选”前打勾，然后点击立即发布。如图6


图7

用户可点击“计划发布”设置计划发布的时间。如图7 如设置2008年11月10日8点56分，间隔时间设置为72小时。那么软件就是从2008年11月10日8点56分开始发布信息，间隔了72小时后商务时空重复发该信息。（建议间隔时间最好设在24小时候以上）

商情发布的注意事项
1. 重视商情推广
传统做广告，一般广告公司都会说，做一次效果不会很好，一般都做几次甚至几个月（大家看到电视台的广告，没有只做一次的），网上的信息非常庞大，要取得一定效果，就必须坚持一段发布时间，一般网络营销见效平均在三个月，所以一定要坚持发布信息三个月以上。
2. 商情发布时间
信息最好在早上九点左右发布，并且同一产品主题三天发布一次，有的网站有限制一天内或是三天内不能发布相同的信息，会提示“您发的信息已存在”，如果一定要每天发布，那么请一个产品设多个主题分开来发布。在填写新的信息内容时请先点"新建发布"。
3. 小技巧
发布"商情发布"时需要经常变更"供求信息的主题"和"内容"(即使是同一个主题,也要用不同的表达方式描述)，这样对于经常使用商务时空的客户来说，发布搜索效果才能做到最好。因为搜索引擎不会收录重复的信息，如果经常发同样的信息，搜索引擎的记录还是不变，长时间就没有体现发布的效果。
4. 选择网站
选择所属行业时尽量多选择跟公司行业相关的行业分类，这样才能发挥全行业版的最大宣传效果。当然，和各类相关的产品就不用选择那么细致了。

五、商务时空更换电脑使用
商务时空是不可以两台电脑同时使用的，但是商务时空有“更换电脑”登录的功能。用户必需在更换电脑之前点击商务时空里的"用户"－>"更换电脑"，然后再退出商务时空到新电脑上登录。如果用户要重新安装系统，要在重装系统之前登录商务时空点击“更换电脑”，这样就可以在新的系统上登录成功。如图8


图8

六、关闭验证码窗口


图9



登录商务时空，点击“工具档”－＞系统设置－＞验证码识别设置，把"自动弹出验证码输入窗口"前面的勾去掉，这样验证码就不会再弹出。但是，这样会影响软件信息发布的成功率。建议有时间一定要输入验证码。

七、引擎登录功能
把您的网站信息填写到编辑网站信息里，点击“全部选择”“开始发布”。
引擎登录一个月登录一次。